Klavikordiseuran sääntöjen mukainen vuosikokous pidetään Kuopiossa lauantaina 7.3.2009 klo 13.00-16.00 Kuopion Musiikkikeskuksella, 4. krs, Sibelius-akatemian tiloissa.
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi(2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen esityslista
seuran 10-vuotisjuhlatapahtumien ohjelman ja kustannusarvion
hyväksyminen
keskustelu seuran tulevaisuuden suuntaviivoista
vuoden 2009 syyskokouksen järjestämisestä sopiminen
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi (1) tai kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
10 käsitellään muut asiat.
Maritta Heliön klavikordikonsertti Musiikkikeskuksen Kamarimusiikkisalissa klo 15.00-16.00.
Kokouksen ja musiikkituokion jälkeen omakustanteinen päivällinen Ravintola Isä Camillon Holvikabinetissa.
